La Biblioteca pone a disposición de sus usuarios/as la herramienta RefWorks, de la empresa ProQuest.
RefWorks es un programa de gestión bibliográfica que permite:
Crear una base de datos personal para almacenar referencias bibliográficas, en número ilimitado, ya sea importadas de bases de datos (como ScienceDirect o EbscoHost) o añadidas manualmente. También se pueden almacenar archivos asociados a las referencias, como por ejemplo los artículos en pdf, imágenes, etc.
Elaborar automáticamente bibliografías en diversos formatos (Chicago, MLA, APA, etc.) con las referencias guardadas, así como exportarlas de manera fácil a un documento de texto
Si tiene cuenta creada en otro gestor bibliográfico es fácil realizar una importación de sus datos a RefWorks.
Para crearse una cuenta, vaya a https://refworks.proquest.com/ . Para registrarse, utilice la dirección de correo electrónico institucional. Puede, además, consultar el siguiente video elaborado por Proquest para ver cómo puede realizar el acceso. Si necesita los subtítulos en español, sólo debe pinchar en la rueda de "Configuración" y seleccionar la lengua subtitulada que prefiera.
Puede acceder a materiales de ayuda en español en la página de ayuda de Clarivate y en la ayuda avanzada (en inglés) en la página de soporte de Proquest.
Existen distintos métodos para añadir referencias a Refworks: exportar desde una base de datos, importar desde RefWorks o añadir las referencias manualmente.
Exportar desde una base de datos es la manera más sencilla y rápida de agregar referencias a nuestro Refworks. Aunque no todos los recursos de información permiten hacerlo, está disponible en bastantes proveedores de recursos electrónicos, por ejemplo en las bases de datos de Dialnet, Google Scholar, Web of Science, EbscoHost, Scopus, JSTOR...
En general, el procedimiento es el siguiente:
Entramos en nuestra cuenta de Refworks. En otra ventana accede a la base de datos que necesites consultar y realiza una búsqueda. Selecciona los resultados que quieras; luego se pulsa el botón de Exportar (o similar) y se elige la opción Refworks. Las referencias pasan automáticamente a la carpeta de "Última importación" de Refworks. Veamos un ejemplo con la base de datos Scopus:
En ese momento, saldrá una pantalla que nos dará a elegir entre varias opciones (en qué carpeta guardar los documentos, si debe ignorar o no los duplicados, etc.) Seleccione según sus preferencias y pulse "Importar":
Y ya tenemos los documentos en la pestaña "Último importado":
RefWorks permite realizar búsquedas en una gran cantidad de catálogos de bibliotecas (incluido el catálogo de la Biblioteca de la ULL) y algunas bases de datos gratuitas, con la posibilidad de importar a nuestra cuenta aquellos resultados que nos interesen.
Para ello, debemos entrar en nuestra cuenta y seleccionar en el menú de la izquierda: "Buscar en base de datos". Podemos hacer una búsqueda en la base de datos que nos interesa e incluso hacer una búsqueda avanzada.
Seleccionamos los documentos que queremos importar y podemos distribuirlos entre las carpetas que ya tenemos creadas.
A veces necesitamos añadir referencias que no se encuentran en ningún catálogo o base de datos, por ejemplo cuando se trata de documentos inéditos. En esos casos podemos crearlas nosotros mismos introduciendo los datos que consideremos pertinentes. También podemos importar referencias desde otro gestor bibliográfico, así como arrastrar documentos que tengamos alojados en nuestro ordenador o dispositivo.
El siguiente vídeo explica cómo hacerlo:
Refworks permite organizar nuestras referencias mediante carpetas. Se pueden crear cuantas carpetas se desee, no hay un número máximo y es muy sencillo. En el siguiente vídeo puede ver cómo crear carpetas, cómo añadir referencias a las mismas y cómo compartir con otros usuarios sus carpetas y referencias.
Una vez que ya sabemos cómo incorporar referencias a nuestra base de datos y cómo organizarlas, es hora de saber qué podemos hacer con esas referencias. Al elaborar un trabajo académico, debemos incorporar las fuentes bibliográficas que hayamos utilizado, ya sea en forma de cita dentro del texto, de nota a pie de página o al final del texto, o la lista de referencias o la bibliografía. Con Refworks existen varias formas para generar citas y bibliografías, ya sea manualmente desde el mismo Refworks o bien citando directamente en Word o en Google Docs. Todas ellas se explican en el vídeo siguiente:
Save to Refworks es un botón que incorporamos a nuestra barra de marcadores con el fin de añadir referencias e, incluso, el texto completo, desde cualquier página web. Para ello, debemos instalar la herramienta desde nuestro Refworks, seleccionando en nuestro menú la opción "Herramientas" y arrastrando luego el botón hacia nuestra barra de marcadores:
Una vez instalado en la barra de marcadores, sólo tenemos que pinchar la url en la que nos encontremos y luego pinchar en Save to Refworks. Automáticamente, se abrirá una ventana a la derecha en la que podremos seleccionar los datos que queremos importar a Refworks, incluído muchas veces el texto completo. Finalmente, seleccionamos "Guardar en Refworks" y los habremos añadido:
Para otras versiones de Word, Google Docs, etc. visite la página de ayuda de RefWorks donde podrá encontrar más información sobre la instalación de plug-ins y add-ons.
Otra de las herramientas es RefWorks Citation Manager (RCM) un complemento de Word (versiones de 2016 en adelante) que nos permite editar, citar y crear bibliografías desde el mismo procesador de textos.
Para otras versiones de Word es necesario instalar el Write-N-Cite.